SharePoint Guida Pratica - Simone Alessandria

Capitolo 1 - I Siti di SharePoint

Il contenitore fondamentale di tutto quello che possiamo gestire tramite SharePoint è il sito. Uno dei vantaggi di utilizzare SharePoint per creare siti è che non è necessario conoscere alcun linguaggio di programmazione, perché si può lavorare in modalità grafica e senza utilizzare codice. Ciò nonostante i risultati ottenuti sono di ottimo livello, e possono essere personalizzati a piacere.

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Capitolo 2 - Le App

Il concetto di App è stato introdotto in SharePoint 2013. Ormai chiunque usi uno smartphone ha familiarità con questo termine, che tuttavia in SharePoint ha un significato leggermente diverso dal solito. In SharePoint un’App generalmente rappresenta un “elenco” oppure una “raccolta”. I due oggetti sono molto simili e si differenziano perché la raccolta è un tipo di elenco che in più, come parte fondamentale del suo scopo, ha un file allegato.

Un’app è fondamentalmente un contenitore di dati. Semplificando molto potremmo pensare ad un’App come alla tabella di un database, oppure ad un foglio di Excel, con la differenza che ciascuna colonna può contenere oggetti di vario tipo, come testo, date o numeri, ma anche immagini, documenti, musica e (quasi) qualunque altro tipo di contenuto. Ci sono app di tipo calendario, app che contengono avvisi, raccolte di documenti oppure di immagini. È possibile arricchire il nostro sito con contenuti di ogni genere. Esiste anche l’app di tipo elenco personalizzato che permette di configurare completamente i contenuti.

Gli sviluppatori possono creare app con le funzioni più svariate, dalla lettura di dati in borsa alle previsioni meteo: l’unico limite è la fantasia.

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Capitolo 3 - La Raccolta Documenti

La raccolta documenti permette di creare, leggere, modificare e condividere file con altri utenti. Se la funzionalità è abilitata, posso modificare i documenti direttamente con il browser, senza bisogno di utilizzare un’applicazione desktop. Questo mi permette per esempio di utilizzare questa raccolta per creare un documento di Word direttamente da un dispositivo mobile come un iPad o un tablet Android.

Chiunque abbia accesso alla raccolta può apportare modifiche e collaborare ai documenti che contiene, evitando così inutili duplicazioni, conflitti di versioni e lunghissimi passaggi di e-mail. La raccolta può anche prevenire i potenziali problemi che avvengono se due persone modificano un file contemporaneamente tramite il sistema di Estrazione e Archiviazione.

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Capitolo 4 - Le autorizzazioni

Quando si parla di autorizzazioni (o “permessi”), parliamo di tre entità:

- il soggetto del permesso, cioè la persona o il gruppo che accede a SharePoint
- l’oggetto del permesso, ovvero il sito, l’app, la cartella o il documento al quale vuole accedere il soggetto
- il Livello di autorizzazione, ossia l’insieme di azioni permesse al soggetto sull’oggetto (ad esempio la lettura, oppure la creazione o la modifica di un oggetto)

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Capitolo 5 - Le visualizzazioni

Le visualizzazioni sono uno strumento utile e ricco dì possibilità: permettono ad esempio di decidere quali colonne visualizzare, di filtrare gli elementi, di decidere l’ordine di visualizzazione e di impostare totali o medie per le singole colonne.